4月20日，湖北理工学院机电工程学院召开第十届田径运动会筹备工作会。学院党总支书记杨菁、副书记胡涛及学生代表参加了会议。会议由团总支书记何志聪主持。
胡涛就湖北理工学院运动会最新安排计划做出讲解，从赛事安排、疫情防控、人员安排和服务工作等四个方面对学院的相关工作做出部署，他指出，全体运动员、志愿者要严格遵守上级部门的有关规定，及时收集运动员行程码、健康码及核酸报告进行存档，全程佩戴口罩，做好服务工作，展现新时代机电青年学子风采。
会议最后，杨菁在总结讲话中指出，此次运动会开在特殊时期，目前疫情防控形势严峻，疫情防控不走形式，落实到位，全体运动员、志愿者要严格遵守学校疫情防控的有关规定，她同时也提出3点要求，一是要精心做好赛事组织工作，全员参与；二是要做好沟通协调，确保安全有序；三是要分工负责，各负其责，做好运动会的服务保障工作。
